Covid-19 pandemisi ile birlikte yaşamlarımıza giren yeni normali başlangıçta geçici bir dönemmiş ve eski yaşam düzenimize dönecekmişiz gibi düşündük. Ancak zamanla yaşamımızda meydana gelen bu değişikliklere adapte olduk. Tüm dünya için yeni normal haline gelen değişimlerden birisi ise uzaktan çalışmanın yaygın hale gelmesi oldu.

Hatta araştırmalar gösteriyor ki çoğu çalışan bu değişiklikten memnuniyet duyuyor. İstatistiklere göre çalışanların %97’si ofise tam zamanlı olarak dönmek istemezken işverenlerin %74’ü uzaktan çalışmanın bir standart haline gelmesini tercih ediyor.

Home office ya da remote working olarak da adlandırılan bu çalışma şekli kendi içinde bazı avantajları barındırıyor. Öte yandan tüm çalışma ekipmanının ofis dışında olması da bazı güvenlik risklerini beraberinde getiriyor. Peki, global açıdan kabul gören uzaktan çalışmada güvenliği sağlamak için neler yapılabilir? İşte, uzaktan çalışırken güvenliği sağlamanın 5 yolu:

Home office düzeni, bir yandan çalışırken diğer yandan da günlük hayatta yapmanız gerekenlere zaman ayırmanızı sağlar. Ancak kimi zaman iş yetiştirmeye çalışırken ya da uzun bir toplantının ortasındayken özel yaşamınızdaki sorumluluklarınızı yarıda bırakabilirsiniz. Örneğin tam ütü yaparken, fırına yemek koymuşken ya da küveti doldururken işe dönmeniz gerekebilir.

İş yoğunluğunun başlamasıyla dalgınlık yaşayarak bu gibi cihazları çalışır halde bırakmak ise güvenlik riski doğurabilir. Yangın, su basması gibi durumlara karşı önlem almak için iş yeri güvenliğinde de tercih edilen Yangın Alarmı ya da Su Baskını Alarmı gibi sistemleri kullanarak güvenliğinizi sağlayabilirsiniz.

Pronet alarmla birlikte çalışan yangın-duman dedektörü, ani ısı değişimlerini ve dumanı algılar. Böylece evde çıkabilecek ve çalışmaya odaklanmışken fark etmesi güç olabilen yangın gibi tehlikeli durumlara karşı güvende olursunuz. Pronet Haber Alma Merkezi size ortalama 10 saniye içerisinde ulaşır ve itfaiye ekiplerini adresinize yönlendirir. Su baskını alarmında da yine çok kısa süre içerisinde sizinle irtibat kurularak destek sağlanır.

En çok nerede çalışmayı seversiniz? Evde mi, kafede mi? Ortam değişikliği sizin için rahatlatıcı bir seçenek olsa da kafe ya da ortak çalışma alanı gibi bir yerde çalışırken de evde olduğu gibi dikkat etmeniz gereken bazı güvenlik önlemleri vardır.

Çalıştığınız masadan çeşitli ihtiyaçlar için kalktığınızda işinizle ilgili bilgilere kimsenin erişmemesi için cihaz güvenliğini sağlamanız önemlidir. Varsa cihazlarınızdaki yüz tarama ya da parmak izi ile giriş özelliklerini açabilirsiniz. Ayrıca çift faktörlü doğrulama yani bilgisayarınıza giriş için başka bir cihazın da onayını isteme gibi daha sıkı bir tedbir de alabilirsiniz.

Elektronik cihazlarda kurulu sistemler, olası güvenlik ihlallerine karşı güncellemeler yayımlar. Her ne kadar cihaz güncellemeleri çoğu zaman otomatik olarak yapılsa da kimi zaman işinizi bölmemek için bilgisayarınızı baştan başlatan güncellemeleri erteleyebilirsiniz. Ancak uzaktan çalışırken güvenlik ihlalleri ile karşılaşmamak için cihazınızın güncellendiğinden emin olmanızda fayda vardır.

Kısa bir süre için de olsa evden ayrıldığınızda çalışma alanınızın güvenliğini sağlamaya dikkat edebilirsiniz. Ancak tüm çalışanlar gibi siz de iş ve ev dengesini kurmakta zorlanabilir ve zaman zaman unutkanlıklar yaşayabilirsiniz. Kapıyı kilitlememe ya da elektronik aletleri çalışır halde bırakma gibi durumlarla karşılaşabilirsiniz.

Bu gibi durumların bir risk oluşturmaması ve panik yaşamamanız için bazı güvenlik cihazlarını kullanabilirsiniz. Bu teknolojiler sadece akıllı evlerde kullanılabilen cihazlarla sınırlı değildir. Örneğin Pronet akıllı priz sayesinde telefonunuzdaki Pronet Plus uygulamasını kullanarak prizi kapatabilirsiniz. Benzer şekilde Pronet akıllı kilit ile eve dönmeden kapınızı kilitleyebilirsiniz. Kapınız zorlandığında ise anında bildirim alırsınız ve alarm devreye girer.

Okulların yaz tatiline girmesinin ardından çocukları ile birlikte aynı ortamda çalışan ebeveynler de bu güvenlik önlemlerinden faydalanabilirler. Çocuk güvenliğini sağlayan akıllı kilit ve akıllı prizin yanı sıra akıllı zil de ebeveynlerin faydalanabileceği bir güvenlik sistemidir. Siz evden ayrıldıktan sonra evinize bakıcı ya da tanıdığınız bir aile üyesi gelecekse kapıyı telefonunuzdan açabilirsiniz. Kapı ziliniz çaldığı zaman telefonunuza bildirim gelir ve kapıdaki kişinin görüntüsünü görebilirsiniz. Böylece kapıyı yabancılar açamaz ve çocuğunuz güvenle dersine katılır ya da oyununu oynar.

Güvenlik sistemi ile donatıldığı için ofiste çalışırken elektronik cihazlarınızı kapatıp binadan çıktığınızda güvenlik kaygısı duymazsınız. Ancak uzaktan çalışmada cihazla birlikte iş yeri bilgi güvenliğini de sizin sağlamanız gerekir. Bu nedenle home office çalışanların dikkat edebileceği güvenlik önlemlerinin en önemlilerinden birisi de evden ayrılırken güvenlikten emin olmaktır.

Özellikle yaz tatili gibi dönemlerde artabilen hırsızlık olaylarına karşı evinizde alarm sistemi bulunmasında fayda vardır. Uçağa yetişmek için acele ederken ya da ailenizle birlikte tatile giderken alarm kurmayı unutsanız bile hiçbir sorun yaşamazsınız.

Pronet alarm sistemlerinin sahip olduğu uzaktan kurma ve kapatma özelliği sayesinde, haritada belirlediğiniz bölgenin dışına çıktığınızda size uyarı gelir. Siz de yolculuğun keyfini çıkarmaya devam ederken cep telefonunuzdan tek bir tuşla alarmınızı kurabilirsiniz.

Biliyoruz ki birçok program kullanırken tüm şifreleri hatırlamak oldukça zor olabiliyor. Ancak bu şifreleri bir klasörde saklamak da güvenlik açısından riskli. Bu nedenle kendiniz şifre oluşturmak yerine harf ve rakam karışımı kompleks şifreler oluşturan programlar kullanabilirsiniz. Böylece iş yerine dair bilgilerin bulunduğu e-posta ya da bulut hesaplar ile ortak kullanılan programların giriş bilgilerinin kolayca tahmin edilmesini engelleyebilirsiniz. İnternet ağınıza erişimi engellemek için de modem şifrenizi periyodik olarak değiştirebilirsiniz.

Evden çalışırken dikkat edilmesi gereken güvenlik kurallarını sizin için derledik. Şimdi, sıra home office emniyetinizi sağlamak için atılabilecek ilk adımlardan olan alarm sistemini edinmekte. Güvenlik sistemleri ile ilgili bilgi almak için Pronet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.